ERPs - Back-end
Sigla de
Enterprise
Resource
Planning. Significa, en castellano, Planeamiento de los Recursos de la Empresa. Esta sigla es usada para identificar a los paquetes de software enlatado de gestión. Este software se caracteriza por estar dividido en módulos con funciones específicas, aunque perfectamente interrelacionados. Los módulos típicos de un ERP son:
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- Contabilidad General
- Cuentas a Pagar
- Cuentas a Cobrar
- Tesorería (Caja y Bancos)
- Inventarios
- Compras
- Facturación
- Despachos
- Control de Calidad
- Producción
- Planificación y control de la producción
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Las particularidades del ERP son que cada módulo debe ser "parametrizado", lo que significa que, antes de comenzar a operarlo, deben definirse las políticas con que se quiere utilizar el sistema. También deben cargarse datos clave como el plan de cuentas contables, la lista de proveedores, clientes, artículos, etc.
Las ventajas más importantes de un ERP son que, al estar todos los módulos interrelacionados, cada operación realizada genera su asiento contable automáticamente, con lo que se pueden sacar estados contables día a día, además de saber también las deudas de clientes y proveedores, ventas día a día, compras día a día, pendientes de recepción y entrega, etc.